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人事劳动科
新教职工报到指南

新教职工报到指南

一、报到程序

序号

报到部门

办公地点

所需报到材料

办理事项及程序

备注

1

人事处

行政楼206#

应届毕业生:毕业证、学位证、身份证三证的复印件、就业报到证。

调进人员:行政介绍信、工资转移单、身份证及复印件。

博士后出站:国内出站人员需持人事部或湖北省博士后管理办公室开具的行政介绍信,国外出站人员需持所签合同和留学回国证明,身份证复印件。

海外回国人员:留学回国证明及复印件,身份证及复印件,最后学历学位原件及复印件,海外取得学历者还需提交教育部学历认证的原件及复印件。

   所有报到人员需经学校体检、心理测评合格后,携带所需报到材料以及与所聘单位拟定的聘用合同书一式三份至人事处206报到,领取有关材料办理入职手续。

     已有中国银行储蓄卡人员,需携带中国银行卡复印件一份。

    来校之前有工作经历人员,需提供有当地社保部门公章的缴费记录凭证。

 

所需报到材料均为必备材料,缺一不可。

2

用人单位

  用人单位

报到通知

凭人事处开具的报到通知到用人单位报到

由人事处审核签章

3

组织部

行政楼421#

报到单

党组织关系接转介绍信

转党组织关系

中共党员

4

统战部

行政楼427#

报到单

民主党派组织关系介绍信

转民主党派组织关系

民主党派

5

校工会

行政楼431#

报到单

工会入会登记

医疗互助会申请表

基层组织意见先由用人单位签章

6

后勤管理处

房产管理科

104#

东区居委会北侧

报到单

办理住房登记手续

 

7

计生办

校医院503#

报到单

计划生育信息登记

 

8

校医院

校医院515#

报到单

办理公费医疗病历

在编人事代理制职工除外

9

现代教育技术中心

博物馆

南门二楼

报到单

采集照片、领取校园一卡通

 

10

人事处

行政楼206#

完成的报到单、所填表格

交报到单、《干部履历表》,人事信息系统上提交个人电子信息。

 

二、其他

1.新教职工完成报到流程后将报到单(有关单位盖章)、《干部履历表》交回人事处。登录人事信息系统hr.hzau.edu.cn/,按照说明填写个人基本信息提交审核。

2. 档案

新教工档案需尽快调至我校人事处,应届毕业生档案由毕业学校寄至我处,其他人员持我校人事处人事科开具的《调档函》到档案所在单位调档。

3.户口

新教职工户口落户均由本人自行办理,可登录“湖北政务服务网”网站关注“网上公安”板块按流程办理。需落户至我校集体户的,可由人事科开具同意落户证明。

4.社保证明

  需打印在武汉市社保部门参保缴费记录凭证的教职工,可登陆“湖北政务服务网”网站关注“人社服务”板块按流程办理。

 5.联系方式

  人事科办公室:行政楼206

工作人员:马超  王娜

联系电话: 027-87282050

 

 

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